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关于加强新生儿出生信息安全管理工作的通知


  温卫发〔2014〕17号

  关于加强新生儿出生信息安全管理工作

  的 通 知

  各医疗卫生单位:

  最近央视《焦点访谈》报道了违法分子利用新生儿出生信息行骗的情况。为了加强我市医疗服务管理,维护妇女儿童合法权益,确保妇幼卫生信息安全,根据省卫生计生委张平副主任在2月20日全省加强新生儿出生信息安全管理会议上的讲话精神,结合我市实际,经研究,决定开展全市医疗卫生机构新生儿信息安全管理自查自纠工作。现将有关事项通知如下:

  一、提高认识,切实加强组织领导

  各医疗卫生单位要充分认识泄露妇幼卫生信息对社会、家

  庭及医疗卫生系统造成的危害,要提高对妇幼卫生信息安全重要性的认识,要弄清妇幼卫生信息泄密所要承担的法律责任。市卫生局已成立局长为组长的市妇幼卫生信息安全管理专项治理工作领导小组(具体名单见附件)。主要负责对全市医疗卫生单位的妇幼卫生信息安全管理工作开展定期检查,对违反有关法律、法规及相关规定的机构和人员,依法依规进行处理。各医疗卫生单位要建立相应组织机构,切实加强对治理工作的组织领导,召开专项会议部署落实。

  二、加强学习,健全长效管理机制

  各医疗卫生机构要强化法律意识,让每一个人都要做到懂法、信法、守法,守住法律的底线,要以“六五”普法为抓手开展法律知识教育,定期组织学习《执业医师法》、《中华人民共和国侵仅责任法》、《中华人民共和国刑法修正案(七)》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《国家秘密载体保密管理的规定》等相关法律条文。建立完善信息安全管理制度和管理规范,各项妇幼卫生信息要确定专人管理,严格信息录入、归档、整理、借阅等流程,制定信息安全教育、安全检查等一系列管理制度,健全妇幼卫生信息的制度化管理。

  三、明确职责,确保治理取得成效

  1、基层卫生单位要进一步落实妇幼卫生信息管理制度,孕期保健册和儿童保健册的汇总信息需专人管理。对电脑内保存的信息资源要求专人管理,并设置权限。同时要对孕产妇保健、儿童保健、预防接种和信息管理人员进行一次系统培训,重点要提高他们对信息保密工作重要性的认识。

  2、助产机构要检查是否存在各类公司介入孕期保健或儿童保健服务,是否将信息提供给第三方进行满意度测评等情况,存在这类情况的医疗机构一旦发现,一定要立即整改,不得将信息交给任何人或单位。对信息科人员,要加强职业操守教育和自我防范意识,提升相关人员信息保护的技术层次,采取多种手段来保护内网安全,确保存在内网中的终端、服务器、网络的安全,同时防止员工有意的泄密,保障信息安全。产科人员在产妇出院前要告知其本人或家属,申领政府生育补助不会通过电话渠道进行告知,如有该类电话请提高警惕,谨防诈骗。要充分利用孕期保健、儿童保健的机会,对病人及家属进行相关内容的教育,提高群众防范意识。同时,要把单位联系电话告诉病人及家属,当他们接到电话或短信时,及时与相关人员联系确认,以识别诈骗行为,切实维护群众利益。

  3、市妇幼保健院、市疾控中心要在收集、汇总和储存妇幼信息时,必须确保数据信息安全。应使用专用计算机,并对所使用的软盘、移动硬盘、U盘、光盘等移动存储介质,做到专人使用、管理和维护。加强对辖区内助产医疗机构的新生儿出生、死亡报告、出生缺陷报告和出生医学证明管理等工作执行情况的指导和检查,及时发现问题,提出整改建议,确保医疗卫生信息安全,防患于未然。

  4、出生证签发机构要加强出生医学证明系统的安全防护,完善相关管理制度,做好日常监管,加强从业人员的信息安全和法律知识培训。一旦发现泄密立即备份封存出生医学证明信息。

  四、认清形势,认真开展自查整改活动

  各单位要明确各自工作职责,根据信息收集、录入、汇总、上报等各个环节,进行一次系统排查,认真开展自查自纠活动。同时,要加强对软件开发公司和运营维护公司等负责人的责任,要求他们建立健全信息开发、保存、数据挖掘等规章制度,签订数据安全保密合同,加强从业人员的法律知识教育,从技术、管理、法律等层面,防止妇幼卫生信息的泄密情况发生。市妇幼卫生信息安全管理专项治理工作领导小组将对各医疗卫生单位信息安全管理工作开展督查,对违反有关法律、法规及相关规定的机构和人员, 要一查到底,决不护短,并依法依规从重从快处理。各单位要将自查自纠工作开展情况,以书面(加盖单位公章)和电子邮件形式于3月31日前报送到市卫生局医政科。

  温岭市卫生局

  2014年2月24日

  抄送:台州市卫生局。

  温岭市卫生局办公室 2014年2月24日印发

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